Informationen zum Datenschutz
MOODLE ist ein E-Learning-System, mit dem wir Lerninhalte bereitstellen und Lernvorgänge
organisieren. Es umfasst alle Lernbereiche, vom Meinungsaustausch unter den Lernenden
bis hin zur Bewertung von Lernergebnissen.
Damit das reibungslos funktioniert, werden durch die Software eine Reihe von Daten über
Sie gespeichert:
- Name, Vorname
- Benutzername
- Bild
- Klasse-, Kurszugehörigkeit
- E-Mail-Adresse
- Zugriffszeit, Inhalt, IP-Adresse
- Protokolldaten über Abgaben,
- Beiträge in Foren, Wikis, Abgaben,
- Testergebnisse
- Bewertungen
Name, Vorname und Kurszugehörigkeit wurden aus Ihrer Anmeldung zur Ausbildung / zum
Kurs übernommen.
Die Daten Ihres Profils und Ihre Forumseinträge können alle Teilnehmenden Ihres Kurses
ansehen. Nicht öffentliche Eingaben (Ihre Aufgaben, Abgaben, Testantworten) können nur
von Ihrer Kursleitung eingesehen und ausgewertet werden.
Es ist technisch möglich, dass der verantwortliche Moodle-Administrator auf Ihr persönliches
Profil zugreift. Wenn dringende Gründe vorliegen (techn. Support, Funktionsfähigkeit des
Profils) kann er sich in Ihrem Namen anmelden, um Funktionen zu überprüfen. Dies wird nur
gemacht, wenn es dazu eine Supportanfrage gab. Der Administrator nimmt nur Einblick in
die Punkte, die mit der Anfrage in Verbindung stehen.
Unsere Mitarbeiter*innen und Dozent*innen haben eine Verschwiegenheitspflicht. Ihre Daten
werden nicht an Dritte außerhalb des IBAF weitergegeben.
Sollten Sie Fehler in Ihren Daten feststellen, wenden Sie sich an Ihre Kursleitung. Diese wird
Ihnen helfen, Fehler in den Daten zu korrigieren. Sie können sich aber auch an die örtlich
Beauftragte für den Datenschutz wenden datenschutz@ibaf.de.
Eine weitere Besonderheit ist die Nutzung von Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete,
die zwischen Computerprogrammen ausgetauscht werden, um den/die Nutzer*in zu
identifizieren.
Diese Moodle-Website benutzt MoodleSession: Sie müssen dieses Cookie erlauben, damit
Ihr Login bei Ihren Moodle-Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt.
Die Kontaktdaten für diese Lernplattform entnehmen Sie bitte dem Impressum.
Nutzungsbedingungen
Persönliche Angaben
Bei der Registrierung werden Ihr Vorname, Nachname und eine gültige eigene E-Mail-
Adresse eingegeben. Diese Angaben sind zwingend, da Sie mit dem Namen Kurse
belegen, Termine vereinbaren, Forenbeiträge schreiben, Online-Aufgaben einreichen, Tests
absolvieren oder andere Online-Aktivitäten vornehmen. Die Kursleitung benötigt diese
Angaben, um Leistungen auf der Lernplattform individuell zuzuordnen. Bei Eingabe von
Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse müssen Sie wahrheitsgemäße Angaben machen.
Sie dürfen keine Fantasienamen verwenden und keine ungültigen E-Mail-Adressen. Der
Nutzername wird vom IBAF-System vorgegeben und gehört zu Ihrem Datensatz.
Er darf nicht verändert werden.
Schutzrechte
Wir weisen Sie darauf hin, dass die auf der Lernplattform enthaltenen Informationen, Texte,
Software, Bilder, Videos, Grafiken, Sound und andere Materialien in der Regel durch
Urheber-, Marken- oder Patentrechte geschützt sind. Sie sind nur zum privaten Gebrauch für
den Unterricht bestimmt.
Nutzung der Informationen
Das Zugriffs- und Nutzungsrecht ist nur für Sie persönlich. Sie dürfen es nicht auf andere
Personen übertragen. Sie dürfen die Informationen von der Lernplattform für private und
nicht kommerzielle Zwecke nutzen, z. B. lesen, herunterladen oder ausdrucken. Andere
Zwecke sind nicht erlaubt. Insbesondere dürfen Sie die Informationen nicht an andere
Personen weitergeben, publizieren oder in anderer Form Dritten oder der Öffentlichkeit
zugänglich machen. Die Informationen dürfen daher auch nicht in externen Postings an
Newsgruppen, Mailinglisten, elektronischen schwarzen Brettern, sozialen Medien u. ä,
verwendet werden, es sei denn, dies ist im Einzelfall ausdrücklich erlaubt.
Verhaltensregeln
Sie dürfen keine Inhalte in die Lernplattform einstellen, die gegen Gesetze verstoßen oder
pornographisch, obszön, diffamierend, verleumderisch, beleidigend, bedrohend,
volksverhetzend oder rassistisch sind. Auch Werbung jedweder Art und die Benutzung der
Lernplattform für gewerbliche Zwecke sind verboten. Sie dürfen keine Informationen auf
Moodle übertragen, die einen Virus, einen Fehler, Manipulationen oder ähnliche
schädigende Elemente enthalten.
- erklären Sie sich mit der Speicherung der oben genannten Daten einverstanden
- versichern Sie, dass Sie Ihre Kennung und Ihr Passwort niemandem mitteilen werden
- erkennen Sie an, dass Sie für jede Nutzung mit Ihrer Kennung verantwortlich zu sein
Gewährleistung und Produkthaftung
Sie stimmen ausdrücklich zu, dass der Gebrauch der Lernplattform sowie deren Inhalte auf
eigenes Risiko erfolgen. Weder das IBAF noch die Hersteller oder Entwickler haften für
Schäden am Computersystem oder sonstigen zur Nutzung verwendeten technischen
Geräten, für den Verlust von Daten oder für sonstige Schäden, die aufgrund der Benutzung
der Lernplattform oder deren Inhalte entstehen. Es wird keine Verantwortung für Inhalte von
externen Links übernommen, die in Lerneinheiten aufgenommen worden sind.
Sie können diese Einwilligung ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Damit verlieren Sie den Zugang zur Lernplattform und alle Ihre Daten werden gelöscht. Von
Ihnen selbst hochgeladene Beiträge bleiben anonymisiert erhalten.
Für Auszubildende der Pflegeschulungszentren gilt:
Sie können an der Ausbildung nur teilnehmen, wenn Sie der Speicherung Ihrer Daten
zustimmen.
Auf dieser Seite informieren wir Sie über die Nutzung von BigBlueButton im Unterricht.
Dafür müssen wir personenbezogene Daten von Ihnen speichern.
Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung der Daten?
IBAF gGmbH
Geschäftsführerin Irene Wolf
Kanalufer 48
24768 Rendsburg
Telefon: +49 4331 130660
Telefax: +49 4331 130670
E-Mail: info@ibaf.de
An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?
Fragen zum Datenschutz können Sie an die örtlich Beauftragte für den Datenschutz stellen:
Birthe Ott
Telefon: +49 4331 130680
E-Mail: datenschutz@ibaf.de
Zu welchem Zweck sollen meine Daten verarbeitet werden?
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton. Dies ist eine Videokonferenz-
Plattform zur Durchführung von Online-Unterrichtseinheiten. Wir nutzen sie auch für die individuelle
Betreuung und Beratung in Kleingruppen oder für Einzeltreffen zwischen Auszubildenden und
Lehrkraft.
Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?
Für die Datenverarbeitung bitten wir Sie um Ihre Einwilligung.
Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer
BigBlueButton Videokonferenz verarbeitet?
Bei der Teilnahme an einer BigBlueButton Videokonferenz werden Bilddaten, Tondaten und
zusätzliche Daten zur Konferenz verarbeitet. Die zusätzlichen Daten sind: Name des Raumes, IP
Nummer des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät. Je nach Nutzung der
Funktionen in einer Videokonferenz kommen noch dazu: Inhalte von Chats, gesetzter Status,
Eingaben bei Umfragen, Beiträge zum geteilten Whiteboard, durch Upload geteilte Dateien und
Inhalte von Bildschirmfreigaben. Wir informieren Sie vorher, falls wir eine Videokonferenz speichern
wollen.
Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten?
Alle Teilnehmer einer Videokonferenz können die Inhalte der Videokonferenz sehen, hören und lesen,
(Chats, geteilte Dateien, Bildschirmfreigaben und Beiträge auf Whiteboards). Das IBAF hat Zugriff auf
die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Das IBAF speichert keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von
BigBlueButton
.
Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 16 DSG-EKD
Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
in die Nutzung von BigBlueButton
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir legen Wert auf den persönlichen Kontakt zu unseren Teilnehmer*innen. Dies gilt
besonders, wenn wir Webseminare oder Distanzunterricht durchführen. Deshalb nutzen wir
die Videokonferenz-Plattform BigBlueButton, eine Plattform, die in Deutschland von vielen
Schulen und Universitäten genutzt wird. Sie kann über Computer, Smartphone und Tablet
genutzt werden.
Wir nutzen BigBlueButton, um
- Unterricht zu geben,
- Sitzungen innerhalb der Lerngruppen unter Leitung einer Lehrkraft abzuhalten
- Beratung und Unterstützung durch Lehrkräfte in Kleingruppen und im Vier-Augen-
Gespräch zu ermöglichen
Alle Inhalte der Videokonferenzen und begleitenden Chats bleiben im Kreis der
Teilnehmenden. Alle Teilnehmenden achten darauf, dass die Privatsphäre ihrer
Familienmitglieder gewahrt bleibt. Das IBAF speichert Videokonferenzen nur in Einzelfällen
nach vorheriger Information.
Bei Verstößen gegen die Regeln behält das IBAF sich vor, Sie von Videokonferenzen
auszuschließen bzw. die Teilnahme auf Audio zu beschränken.
Teilnahme an BigBlueButton Videokonferenzen
Ich bin mit der Teilnahme an BigBlueButton Videokonferenzen von privaten Endgeräten aus,
wie oben beschrieben, einverstanden!
Diese Einwilligung kann für die Zukunft jederzeit formlos beim IBAF widerrufen
werden. Im Falle des
Widerrufs werden Sie nicht an Videokonferenzen teilnehmen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit die Einwilligung nicht
widerrufen wird, gilt sie bis zum Ende der Ausbildung / des Kurses / des Auftrags.
Gegenüber dem IBAF besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde, dem
Datenschutzbeauftragten der Nordkirche zu.